税理士法人えひめコネクト

税理士法人えひめコネクト / 法的表記

プライバシーポリシー

施行日：2026年10月10日

税理士法人えひめコネクト（以下「当法人」といいます）は、当法人が提供するAI推進プログラムその他のサービス（以下「本サービス」といいます）において取り扱う個人情報を、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令を守り、次のとおり適切に取り扱います。

第1条（事業者情報）

事業者名税理士法人えひめコネクト
所在地〒791-8013 愛媛県松山市山越3-6-9
代表者井上直輝
法人番号2500005008754
個人情報保護管理責任者井上直輝（代表者）
連絡先info@ehime-connect.jp / 089-989-5228

第2条（取得する個人情報）

当法人は、次の個人情報を取得します。

  1. お問い合わせ・お申込みをされた方に関する情報：氏名、会社名・屋号、部署・役職、メールアドレス、電話番号、住所、業種、従業員規模 等
  2. メール・電話等でお寄せいただいた内容（ご相談内容、関心のある業務 等）
  3. 初回診断・面談における会話の内容・メモ（録画・録音はご本人の同意がある場合に限ります）
  4. 受講者・推進担当者・経営者に関する情報：氏名、所属・役職、講座の出欠・受講時間、実践記録の内容、月次レポートに記載する事項
  5. 契約・請求に関する情報：契約書、請求先、入金状況 等
  6. 顧問先に関する情報：顧問先であるか否か、担当税理士の氏名、本サービスのテーマ選定に参考となる担当税理士の所見（お客さまの同意がある場合に限ります）
  7. ウェブサイトの閲覧に関する情報：アクセスログ（IPアドレス、ブラウザ情報、参照元）、Cookie 識別子 等

第3条（利用目的）

  1. 当法人は、取得した個人情報を次の目的で利用します。
    1. 初回診断の受付・日程調整・実施、および結果のご報告
    2. 本サービスのご契約、提供（講座の実施、伴走サポート、月次レポートの作成）および運営
    3. 講座の受講記録・修了証明・請求書・領収書等の発行
    4. 顧問先料金の適用の確認、および顧問先であるお客さまの担当税理士との進捗の共有（第6条）
    5. 契約書類の作成・管理、請求・入金管理
    6. お問い合わせ・ご相談への対応
    7. 本サービスの内容の改善、教材の改善（個人やお客さまを特定できない形に加工して利用します）
    8. 本ポリシーの改定その他の重要なお知らせ
    9. 法令に基づく義務の履行（帳簿書類の保存等）
    10. 上記に付随する目的
  2. 前項のほか、次の条件を満たす場合に限り、本サービスや関連するセミナー等のご案内を電子メール等でお送りします。
    • ご案内の受信に同意された方
    • いつでも受信を停止できます（第8条）

第4条（第三者への提供）

当法人は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難なとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難なとき
  4. 国の機関・地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を行うことに協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. 利用目的の達成に必要な範囲で、第5条に基づき個人情報の取扱いを委託する場合（外国への提供は第9条によります）

第5条（業務の委託）

当法人は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。委託先は十分な保護水準にある事業者を選び、必要かつ適切な監督を行います。

本サービスで利用する主な外部サービス：

  • メールの送受信・同意をいただいた方へのご案内：さくらのメールサーバー
  • 請求書の作成：TKCのFMS
  • 口座振替：日本システム収納株式会社
  • 生成AIによる業務支援：第7条に記載のサービス

第6条（法人内での管理・共有）

お問い合わせ内容・顧客資料は、当法人の社内サーバーの顧客別フォルダで管理します。当法人内では、業務上必要な範囲で担当者間の情報共有を行います。他法人との個人情報の共同利用は行いません。外部サービスの利用については第5条・第7条・第9条によります。

第7条（生成AIの業務利用）

  1. 当法人は、本サービスの提供（講座の教材・ワークの準備、実践記録へのフィードバック、月次レポートの作成等）にあたり、ChatGPT Business（Premium）およびClaude Maxの生成AIサービスを利用することがあります。
  2. 生成AIサービスは、入力した情報が提供事業者の学習に利用されない設定（オプトアウト設定、法人向けプラン、API 利用等）で利用します。
  3. お客さまの個人情報・営業秘密その他の機密情報を生成AIサービスに入力する場合は、AIサービスの利用に関する同意書に同意いただいたお客さまについてのみ、同意の範囲内で、業務に必要な最小限の情報を入力します。個人データの取扱いに必要なご本人の同意等を確認したうえで利用します。マイナンバーなど機密性の高い情報は入力しません。
  4. 生成AIの出力は、当法人の担当者が内容を確認したうえでお客さまにお渡しします。
  5. 利用する生成AIサービスの提供事業者が外国にある場合の取扱いは、第9条のとおりです。

第8条（ご案内メールの配信と停止）

  1. 当法人は、第3条第2項に定める方に限り、本サービスや関連するセミナー等のご案内を電子メールでお送りします。
  2. ご案内メールには配信停止の方法を記載します。配信停止のお申し出があった場合は、速やかに配信を停止します。
  3. 契約・請求・講座の日程連絡など、本サービスの提供に必要なご連絡は、ご案内メールの停止後もお送りします。

第9条（外国の事業者が提供するサービスの利用）

第7条の生成AIサービスの利用に伴い、情報が外国で処理・保存される場合があります。当法人は、利用するサービスの契約条件、処理・保存場所、保存期間、再委託先および保護措置を確認します。

外国にある第三者への個人データの提供に該当し、ご本人の同意を根拠として提供する場合は、提供先の所在国、その国の個人情報保護制度、提供先の保護措置など、法令で求められる情報を事前に提供し、同意を得ます。必要な確認・手続が整うまでは、対象となる個人データを入力しません。

利用サービスおよび取扱いの詳細は、第14条の窓口へお問い合わせください。

第10条（Cookie 等）

  1. 当法人のウェブサイトでは、利用状況の分析等のため、Cookie その他の類似技術を使用することがあります。
  2. 公開先の当法人ウェブサイトでは、Google Analytics 4およびMicrosoft Clarityを利用し、閲覧状況やページ内の操作状況を分析して、ウェブサイトの改善に役立てます。これらのサービスはCookie等を使用して情報を収集する場合があります。
  3. Microsoft Clarityでは、クリック・スクロール等の利用状況をヒートマップやセッションの再現等で確認します。詳しくはMicrosoftのプライバシーステートメント、Googleの取扱いはGoogleの説明をご覧ください。
  4. Cookie はブラウザの設定で無効にできます。Google Analytics によるデータ収集は、Google 社のオプトアウトアドオンでも停止できます。

第11条（保有個人データに関する事項の公表）

事業者の名称・住所・代表者第1条のとおり
利用目的第3条のとおり
開示等の請求の手続第12条のとおり
安全管理措置第13条のとおり
苦情の申出先第14条のとおり

第12条（開示等の請求）

  1. ご本人は、当法人に対し、保有個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止を請求できます。
  2. 請求の方法
    • 請求先：第14条の窓口
    • 受付方法：第14条の窓口にお申し出ください。対象情報と希望する開示方法を伺い、必要な範囲で本人確認を行います。代理人による請求の場合は、代理権も確認します。
    • 手数料：利用目的の通知・開示の請求は1件あたり1,000円（税別・税込1,100円）。その他の請求は無料
  3. 対象情報を確認し、法令に従い遅滞なく回答します。開示は原則としてご本人が希望する方法で行います。法令に基づきご請求に応じられない場合や対象データがない場合は、その旨をお知らせします。

第13条（安全管理措置）

当法人は、個人情報保護管理責任者のもと、個人データの漏えい、滅失、毀損等を防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

  • 顧客資料を社内サーバーの顧客別フォルダで管理し、業務上必要な担当者が取り扱います。
  • 生成AIの利用は第7条の条件に従い、同意内容と入力する情報の範囲を確認します。
  • 開示請求への対応では、対象情報の検索・整理をAIが補助する場合も、井上直輝が検索範囲・内容・第三者情報の混入を確認し、回答します。受付・確認・回答の記録を残します。
  • 外部サービスの利用条件・保護措置を確認し、外国での取扱いがある場合は第9条に従います。

第14条（お問い合わせ・苦情の窓口）

窓口税理士法人えひめコネクト 個人情報お問い合わせ窓口
所在地〒791-8013 愛媛県松山市山越3-6-9
メールinfo@ehime-connect.jp
電話089-989-5228
受付時間平日 8:30〜17:30（土日祝日・年末年始を除く）

第15条（改定）

当法人は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて本ポリシーを改定することがあります。改定後の本ポリシーは、当法人ウェブサイトに掲載した時から効力を生じます。重要な改定は、ウェブサイト上でお知らせします。

施行日：2026年10月10日
税理士法人えひめコネクト
代表者 井上直輝

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